综合办公室
来源：传媒艺术学院
责编： 余佳然
发布时间：2025-06-15
浏览量：2047
一、综合办公室基本情况
北海艺术设计学院传媒艺术学院综合办公室位于南校区唯物楼701室，学院综合办公室是承上启下、协调左右、服务全院的核心行政枢纽，围绕教学科研、人事管理、教师服务开展综合性保障工作，统筹落实各项日常与专项事务，具体工作内容如下：
二、综合办公室职责
1.校院联络与公文处理：承担校院沟通桥梁，负责文件收发、传阅、督办、归档及政令上传下达。
2.经费管理与财务报销：统筹学院经费管理，规范各类费用报销审核，协助预算、结算与票据整理。
3.人事考勤与请假管理：负责教职工考勤统计、请假备案，按月汇总数据，以及协助学校人事处完成新教师面试考核。
4.OA系统办理：负责学院 OA 流程发起、跟踪、送办与归档，提升行政办事效率。
5.外聘人员接待服务：统筹外聘专家、来访人员接待保障，落实住宿、交通与会务服务。
6.工会活动落实：传达工会通知，组织教职工文体、慰问、福利发放等工会事务。
7.年度考核与评优评先：组织教职工年度考核、述职测评，统筹评优评先材料审核、公示与上报。
8.职称评审协助：协助教师职称申报、材料初审、信息核对与流程报送。
9.综合材料汇总上报：收集、整理、审核学院各类报表、台账、总结并按时上报。
10.数据平台填报：配合学校完成每学年国家数据平台填报，确保学院数据准确无误。
