北海艺术设计学院--留言板--

您好！理解学校出于学生安全及日常管理考虑，对校外住宿实行审批制度。近期因个人实际需要，想就相关政策咨询几个问题。

一是关于住宿费退费。请问退费究竟以正式提交申请、审批通过，还是实际办理退宿手续的日期为准？如果学生已提交申请，却因审批流程需要等待一两个月，甚至跨越一个学期，导致可退费用不断减少，这部分时间成本应如何处理？倘若审批持续至学期结束，是否意味着即使学生较早提出申请，最终也可能无费可退？希望学校明确相关计算依据，避免审批时间的不确定性影响学生的切身利益。

二是关于申请流程及信息公开。教育部虽对高校学生住宿管理提出相关要求，但对于确有特殊原因需要校外住宿的学生，也留有相应申请渠道。希望学校学生工作处能够【通过官方网站等正式渠道，公开现行校外住宿管理规定、申请条件、完整审批流程、所需材料及办理时限，并明确从提交申请到最终审批是否有具体的时间要求】。

同时，也希望了解校外住宿申请设置多级审批的具体考虑。理解学校出于学生安全及管理责任方面的顾虑，但对于已具备完全民事行为能力、能够依法承担相应责任，且确有实际生活或健康方面的需求、相关证明材料齐全、学生及家长均充分知情的情况，是否可以在落实必要管理要求的前提下，适当简化审批程序、缩短办理时间？毕竟，审批程序的初衷应是解决实际问题，而非让原本可以妥善处理的事项，在层层流转中变得更加复杂。

以上仅是对相关政策的正常咨询，也充分理解学校的管理初衷。希望学校能够考虑学生的实际情况，就上述问题给予明确答复。如相关规定涉及上级主管部门，也恳请告知具体政策依据，以便必要时进一步向自治区教育主管部门咨询。感谢理解与回复！

回复：
亲爱的同学，你好！
一、住宿费退费是根据你住宿的时间退相应的住宿费！
二、学生住宿管理规定主要依据是以下文件：
2004年6月教育部印发《关于切实加强高校学生住宿管理的通知》（教社政〔2004〕6号）第五条规定：原则上不允许学生自行在校外租房居住。对极少数坚持在校外租房的学生，要切实加强学生校外租房的管理。
2007年教育部印发《教育部办公厅关于进一步做好高校学生住宿管理的通知》（教思政厅〔2007〕4号）规定原则上不允许学生自行在校外租房居住。对特殊原因在校外租房的学生，要履行相关备案手续，加强信息沟通，严格教育管理。
2008年教育部印发《教育部办公厅关于开展高校学生住宿管理情况自查工作的通知》教思政厅函〔2008〕35号要求按上述文件要求进行相关工作核查。
其中第三个文件（教思政厅函〔2008〕35号），教育部官网现在依然可以查到。前两个文件同学若有兴趣也可以到网上检索其他渠道查阅。我们对于文件上网公开的情况一般是和上级文件保持一致。若同学有相关事项申请办理的疑惑可以直接咨询辅导员、二级学院学工办或学工处，他们应该为你解答。

助学金啥时候发

回复：
亲爱的同学，你好！
按往年一般在11月上旬下发。

老师您好，我因留学需要现已向学信网提交了成绩单认证报告，在上周五就已经通过了校对进入了核查阶段，目前已经卡在核查阶段，我的ddl在11月12日，请问学校档案室或教务处有收到学信网发过来的邮件嘛，麻烦学校档案处或者教务处的老师尽快回复学信网的确认函，谢谢！

回复：
亲爱的同学，你好！
经核查，学信网的相关报告已处理完毕，近几天没有收到新的申请。最近一份是在10月22号收到的，当天就已处理完毕。如果同学需要帮助的，请联系学校教务处高老师，联系电话：0779-6801211。

请问大四申请的求职补贴每年大概都什么时候发呀

回复：
亲爱的同学，你好！
相关材料学校已报送至北海市人社局，待人社部门审核通过后就会安排发放，请同学们耐心等候。

请问南区图书馆的开空调电话是什么

回复：
亲爱的同学，你好！
书库有值班人员电话，你可以联系值班人员开空调。

大三之前都不和大一大二一起考试，今年干嘛把我们拖到21号考，寒假总共就30天路上来回两天剩28天，广西还有哪个大学寒假这么短，每年寒假都这么短还不听学生建议不尊重学生想法，早点考完想回家的自行请假多好，非得把所有人耗在这，最后几周一周就上两天课还不放人学校你无敌了66666666棒棒哒

回复：
亲爱的同学，你好！
考试的时间是学校统一定的，如果课程允许，可以提前。
我们放的是寒假，北海这个地方不冷，春节过后就是二十几度，因为教育部对教学时间是有要求的，否则你还要熬到7月份开空调！

本人是汉语言文学专升本学生，向学校反馈课程作业用纸的相关问题。
班级通知要求《现代汉语》作业必须使用北艺专属稿纸提交，并且注明“不按要求后果自负”。目前存在两个问题：一是学校没有给专升本批次的学生统一配发该稿纸；二是近期多门课程都先后限定专用稿纸，意味着我们学生需要额外自费用钱购买各类指定纸张，增加了我们的学习开支。
作业考核的核心应当是答题内容的正误与完成质量，而不是纸张的样式。强制限定专属稿纸、要求学生自行采购，给专升本学生带来经济上和准备作业上的负担。
我的诉求：恳请学校核查此项要求，取消强制专用稿纸的规定，允许我们使用格式工整、干净规范的普通稿纸完成并上交作业，以作答内容作为评分的主要依据。

回复：
亲爱的同学，你好！
做作文答题，纸张不限，不要走形式主义，每个学生只送100张，有特殊自己需要求的时候，可以到小卖部去买，都是成本价！

大四视传找哪个老师申请线上开题答辩，来问一下联系方式。看播音他们都直接在班级群发在线表格填呢，问北京辅导员说不清楚。

回复：
亲爱的同学，你好！
可以联系你的指导老师帮忙解决。

最近在使用教室和借还设备的过程中，遇到了一些不太方便的地方，想跟您反映一下。
目前我校预约教室和借还设备的入口比较分散，有的用金山文档，有的用腾讯文档，不同的教室、不同的设备对应不同的表格，每次想预约的时候，都不知道该去哪个表里填，也找不到对应的负责人。有些流程还必须通过学生中转，不能直接跟老师对接，沟通起来比较费劲。特别是到了周末，老师下班后审批就卡住了，想提前安排都没法安排，挺影响使用效率的。
想建议一下，能不能把这些整合到一个统一的平台或者总文档上？比如做一个全校的设备管理库，把每个教室、每套设备的位置、预约入口、对接人、使用权限都列清楚，让大家一目了然，也能支持提前预约和查看空闲状态。这样不仅方便老师和同学，也能减少中间反复沟通的成本，提高整体的管理效率。
以上一些想法，可能考虑得不够全面，仅供参考。

回复：
亲爱的同学，你好！
你反映的这个问题，各个二级学院院长应该认真的去为学生着想，把借还设备的程序设计好！

汉语言大三的学生今年几号能离校？看留言板之前回复习思考试是21-22，能不能把大三的考试安排在大一大二之前啊？大三的同学需要提前规划实习工作，以及对未来的工作规划。而且我们要提前买飞机票回家，一月份放假买票是很贵的！
能否尽快安排大三各科考试的具体时间，我们很着急！

回复：
亲爱的同学，你好！
根据校历，全校统一考试是21-22日，大三的考试安排在21日上午。